Si iniciaste una empresa y necesitas emitir tu primera factura electrónica, aquí te explicamos paso a paso cómo hacerlo.
La factura electrónica es el comprobante de pago que deben utilizar las personas jurídicas, es decir, las empresas. Con este documento se podrá sustentar el pago de impuestos, los gastos y costos de su actividad económica y otras exigencias tributarias ante la SUNAT.
Para emitir o realizar una factura, debes ingresar al Sistema de Operaciones en Línea de SUNAT, con tu Clave SOL y tu número de RUC.
¿Qué datos necesito para emitir una factura electrónica?
- RUC: Tienes que haberlo registrado previamente. Si aún no lo tienes y quieres saber cómo hacerlo, aquí te explicamos los pasos para emitir tu RUC por internet.
- Clave SOL: Con esta clave podrás ingresar al sistema de operaciones en línea de la SUNAT. Podrás obtener esta clave cuando registres tu número de RUC. Conoce cómo generar tu clave SOL.
- Contar con el número de RUC de la empresa a la que brindas servicios o venta de productos.
¿Cómo ingresar al Sistema de Operaciones en Línea?
- Ingresa al portal web de la SUNAT www.sunat.gob.pe
- Luego elige la opción Operaciones en línea SOL y luego Mis Trámites y consultas.
- También puedes ingresar directamente a través de este enlace.
- Aquí deberás iniciar sesión con tu número de RUC y Clave SOL.
- Una vez dentro, elige en el menú principal, la sección “Empresa”
- Luego, elige estas opciones: Comprobantes de Pago > SEE-SOL > Factura Electrónica > Emitir Factura.
- ¡Listo! Has llegado a la zona de creación de facturas.
¿Cómo llenar una factura electrónica?
- En el primer formulario llena los datos del receptor de la factura, es decir, los datos de quien va a recibir este comprobante de pago. Indica su número de RUC, el tipo de moneda en la que se pagará la factura y otros datos adicionales que deberás responder con un “Sí” o un “No”. Ahora da clic en “Continuar”
- Ahora verás un plantilla de la factura. Elige la fecha en la que emites la factura, luego haz clic en el botón “Adicionar” y agrega datos como definir si la venta es sobre un bien o un servicio, especificar las cantidades, la descripción de esta venta y el valor unitario. Los datos de impuestos se llenarán automáticamente, así como el monto total. Luego haz clic en “Aceptar”.
- Luego, debes registrar los datos del establecimiento desde donde se entrega la factura. Da clic en el botón “Registrar” que se encuentra en la parte superior de la plantilla de la factura. Aquí llenarás los datos sobre el establecimiento y luego da clic en “Aceptar”.
- Revisa los datos finales que se añadieron a la plantilla de tu factura y haz clic en “Continuar”.
- Luego, llegarás a una sección donde podrás añadir observaciones o añadir documentos, en caso sea necesario. Si no tienes más datos que añadir, haz clic en “Continuar”.
- En esta etapa verás la información preliminar de tu factura. Revisa todos los datos y si tienes alguna corrección, solo haz clic en “Retroceder”. Si todo está correcto, da clic en “Emitir”.
- ¡Listo! Ya has emitido tu factura electrónica. Debajo de tu comprobante verás opciones para enviar este documento por correo, descargarlo o imprimirlo.
Mira este video de la SUNAT para tener una guía visual:
¿Quiénes deben emitir comprobante electrónico?
La ley apunta a que en un futuro muy cercano todos puedan y deban hacerlo. Recordemos que Sunat amplió el plazo para que los últimos grupos de empresas que debían incorporarse a la emisión electrónica lo hagan recién a partir de setiembre 2021 y enero 2022
Según la Resolución de Superintendencia N° 00221-2020/Sunat, se estableció que los contribuyentes con ingresos anuales mayores a 23 UIT (105,800 soles) y menores a 75 UIT (345,000 soles) deban emitir facturas, boletas de venta, ticket POS y notas electrónicas.
En el caso de aquellos contribuyentes que durante el año generen ingresos menores a 23 UIT (105,800 soles) deberán emitir comprobantes de pago electrónicos desde el 1 de enero del 2022.
Mientras tanto, aquellos que perciben ingresos mayores o iguales a 75 UIT (345,000 soles) , ya lo vienen haciendo desde el 01 de enero de 2021.
Ahora, te resumimos los pasos de la manera Más Simple:
Inicia sesión en la SUNAT – Operaciones en Línea con tu RUC y Clave SOL. Elige el menú Empresa y luego las opciones en secuencia de Comprobantes de Pago > SEE-SOL > Factura Electrónica > Emitir Factura. Aquí coloca el número de RUC de la empresa que recibe la factura, la moneda en la que se pagará y otros datos adicionales. Con el botón “Adicionar” agrega los datos del producto o servicio que ofreciste, la cantidad, la descripción y el costo unitario. Registra los datos del domicilio fiscal desde donde emites la factura y haz clic en “Continuar” para generar una vista previa de tu factura. Si todo está ok, haz clic en “Emitir”. ¡Listo! Ahora descarga o envía por correo tu factura.
